主催者と参加者の進め方

主催者

入口

ブラウザで /admin を開き、パスコードを入れるとイベント一覧が出ます。ここから選べば、イベントごとの URL を控えておく必要はありません。

当日の流れ

1. 設定を確かめる（開場前）1 卓の人数・卓数の上限・ビンゴの長さ。支部とお題もここで用意します
2. 掲示物を印刷する入場 QR と退場 QR。入場 QR は同じものを 2〜3 枚貼ると、開場直後の受付が滞りません
3. 受付を開く「受付中へ進む」を押します。ここから参加者が入れます
4. モニターを開く別タブで開いて会場の大画面へ。ランキングと速報が 3 秒ごとに変わります
5. 終了予告を出す参加者の画面に「まもなく終了します」が出ます。取り消せますし、スキャンもまだ通ります
6. 着席対象を確かめる「席」→「候補を確認する」。帰った方を外します。自動では外れません
7. 席を試算して確定する確定すると、参加者が開いたままの画面にも卓番号が届きます
8. 座席表を保存するサーバーが落ちたときの備えです。保存したファイルは通信が無くても開けます
9. 二次会を把握する「席」ページの末尾に、参加者が立てたお店と人数が並びます。連絡は幹事の方が行います

誤って終了させたときの復旧が最大のリスクです。フェーズを戻す操作は、進めるボタンから離して置いてあります。

参加者

入口

会場入口に貼られた入場 QR を、お手元のスマートフォンで読み取ってください。事前登録を済ませている方も、当日はこの QR から入ります。

手順

1. 受付するお名前と所属を選びます。事前登録がある方は名前が入った状態で開きます
2. 自分に当てはまるものを選ぶ3 つ以上。選ぶほど話しかけられやすくなります。業種と職種は 1 つまでです
3. 復帰コードを控える電池切れや機種変更のとき、これで元の記録に戻れます。紙に書き写すのが確実です
4. 相手の QR を読む照合は自動です。当てはまるマスが開き、相手側にも点が入ります
5. 質問タブでお題を見せる「相手に見せる」を押すと全画面になり、自分用の表示が消えます
6. 人脈タブで振り返る会った方と会話のきっかけが並びます。連絡先が入力されていればコピーできます
7. 座席タブで自分の卓を見る主催者が確定すると、開いたままの画面にも届きます
8. このあとタブで二次会を決めるどなたでもお店を立てられます。参加ボタンを押すだけ。会計は当日それぞれです

文字が小さいと感じたら、画面の「あ」を押してください。標準 → 大きく → 特大 と切り替わり、次に開いたときも続きます。

困ったとき